Elabftw团队管理员使用指南
本指南面向团队管理员。管理员是团队中拥有管理员权限的用户,可以访问管理面板(可通过右上角菜单或左下角链接访问)。一个团队可以有多个管理员,但必须至少有一位。
如何成为管理员?
如果用户是团队中的第一位用户,则该用户将自动成为管理员。管理员可以从管理面板 > 的“用户”选项卡中将其他用户提升为管理员级别。系统管理员也可以以同样的方式(从系统管理员面板)将用户提升为管理员级别。
总体概述
管理员:
可以访问管理面板,并可以更改整个团队的设置
可以验证/存档其团队的用户
可以编辑团队使用的实验和资源的可用类别和状态选项
可以编辑默认实验模板
可以管理团队内的用户组(见下文)
可以更改主菜单最右边的链接(默认为文档)
可以存档用户,从而禁用该帐户的登录,并锁定该帐户创建的所有实验。
验证账户
除非系统管理员已修改此设置,或已自动完成配置,否则新帐户需要先由团队管理员验证,然后新用户才能连接。管理员负责验证新用户帐户。要验证新用户,请前往管理面板,您将看到等待验证的用户列表。
如果您不想验证帐户,因为该用户不属于您的团队,您可以要求系统管理员更改与该帐户关联的团队,或者自己删除该帐户。
团队选项卡
管理面板的第一个选项卡包含团队的各种设置。在这里,您可以配置用户在团队中可以执行或不可以执行的操作,并定义实验的默认模板或更改主菜单中的最后一个链接。
群组选项卡
管理员可以在管理面板中创建用户组。创建用户组后,管理员可以通过在输入框中输入用户名称并选择建议的用户,将用户添加到该组中。组中的用户可以设置该组的资源/实验权限,例如只有组内成员才能查看/编辑条目。
请注意,可以将其他团队的用户添加到用户组。
用户选项卡
“用户”选项卡允许您修改团队中的用户帐户。在此页面,您可以直接重置密码或“存档”用户。“存档”的用户将无法再登录,并且其所有实验都将被锁定。如果用户需要离开一个团队并加入另一个团队,则应先将该用户存档到原团队。然后,可以在新团队中为该用户创建一个新帐户(使用相同的电子邮件地址)。这样,原团队会保留用户之前输入的数据,而用户在新团队中将拥有一个使用相同电子邮件地址的新帐户。
如果需要,您还可以为特定用户禁用多重身份验证。
您还可以在此页面直接添加新用户到您的团队。新用户需要激活“重置密码”功能才能访问其帐户。
重新初始化 2FA
如果用户丢失手机,可能需要重新初始化双重身份验证。此操作可以通过管理员或系统管理员帐户完成。
类别选项卡
此菜单允许您定义实验的类别。类别与状态选项非常相似:它们具有名称和颜色。
您还可以为资源定义类别。这些类别与实验模板类似,因为除了名称和颜色之外,您还可以定义默认文本/标签/链接/字段。
你可以拥有任意数量的权限。例如:
Antibody 抗体
Cell line 细胞系
Microscope (you can make it bookable so it can be accessed in the Scheduler, found in the Team tab)
显微镜(您可以将其设置为可预订,以便可以在“团队”选项卡中的“调度程序”中访问它)Protocol (or you could use a template for this)
协议(或者您可以使用模板)Computer 电脑
Software 软件
Project 项目
Plasmid 质粒
…
选择一个类别并单击“开始”以加载它,或单击“创建”以添加新的类别。
创建新类别时,请使用该类型项目的默认模板添加字段。例如,对于质粒类别,您可能希望包含以下内容:
Concentration: 专注:
Backbone: 骨架:
Resistance bacteria: 耐药细菌:
Resistance mammalian: 抗性哺乳动物:
您还可以使用元数据 json 编辑器中定义的额外字段 ,以便在该类别中创建的所有项目都具有这些补充输入。
状态选项卡
状态选项可编辑和自定义。实验有一组状态选项,资源有另一组状态选项。
导出选项卡
此选项卡允许您以各种格式导出实验、项目或预定。
标签管理器标签
此界面允许管理员编辑现有标签。例如,如果您有两个标签,分别为“RPE1”和“RPE-1”,并且您希望所有标签都采用“RPE-1”的形式,请找到“RPE1”标签,点击该标签将其编辑为“RPE-1”,然后点击“重复数据删除”按钮。