数据完整性：科研实验室的"生死线"
——用开源免费的 eLabFTW，搭建"用得起、查得过、经得起质疑"的电子实验记录平台

一、eLabFTW 是什么？原生功能一览

eLabFTW（electronic Laboratory NoteBook For the World）是一款开源电子实验记录本，由欧洲分子生物学实验室（EMBL）等机构发起，已被全球数千个实验室采用。它的核心定位很清晰：

这些原生功能已经能满足大多数实验室的日常记录需求。但如果你需要更强的合规能力、更贴合本土流程的体验，还需要在此基础上做定制。

二、我们在此基础上做了什么定制优化

我们在原生 eLabFTW 之上，针对中国实验室的实际需求做了以下增强：

中文原生体验

• 中文字体渲染——解决原版中文字体缺失导致的显示异常
• 中文界面——完整汉化操作界面，降低使用门槛
• 中文 PDF 导出——实验报告、审计追踪报告均支持中文排版

流式细胞术多色配色方案支持

• 多色面板自动计算——根据荧光素光谱重叠特性，智能推荐最优组合
• 补偿矩阵可视化——实时预览补偿调节效果，避免过度补偿
• 对照样本管理——自动记录单染对照、FMO 对照、阴性对照位置与数据
• 一键报告导出——生成含配色方案、补偿矩阵、分析结果的完整报告

分子生物学工具链内嵌

• 序列比对——内嵌 BLAST/Alignment 工具，无需跳转外部网站
• 细胞系查询——集成 Cellosaurus 数据库，快速验证细胞系身份
• 蛋白序列库——内置常用蛋白序列参考数据

样本库与液氮罐管理

• Grid 冻存取用——可视化网格定位，精确定位样品位置
• 冻存确认——取用后强制确认，防止遗漏
• 两步式选取——先选容器，再选位置，降低操作错误
• 批量取出与备注——支持批量操作并添加备注说明

经费报销闭环

• 发票 OCR 智能识别——支持中英文发票自动识别，三级路由分类
• 审批流状态机——从填报到报销全流程状态追踪
• 轨迹留痕——每一步操作都有记录，便于审计
• 对公支付标记——区分个人垫付与对公支付

采购台账

• 订购/到货跟踪——从下单到入库全流程记录
• 同库同源——采购数据与实验记录共享数据库，避免信息孤岛

团队级强隔离

• 多课题组独立——各课题组数据完全隔离，互不可见
• 权限分级——PI、课题组管理员、普通成员权限清晰划分

以上都是按中国实验室实际流程做出来的定制，不是"改改配置"能凑出来的。 —— Apexyn 生物医药数字化团队

三、为什么"数据完整性"今天必须被认真对待

对企业，最贵的错误是关键数据"说不清"：监管核查、尽调、专利诉讼、技术转让时，翻不出完整可信可追溯的原始记录。

在高校和科研院所，这件事已经不只是"风险"——它正在变成"生存线"。

近几年，学术不端被公开举报、论文被质疑、基金项目被追溯核查屡见不鲜。一个残酷现实：很多被举报的研究者并非真造假，而是"拿不出能自证清白的原始数据"。

• 论文里一张关键图，三年后要原始数据，你只剩一张最终版截图
• 学生毕业离组，数据散落在私人电脑、微信、邮箱，交接无据可查
• 硬盘坏了、Excel 覆盖了、记录本丢页——"无法提供原始记录"在学术不端调查里，几乎等同"坐实"
• 国家《科研诚信案件调查处理规则》与基金委要求，原始数据须可追溯、可核查、按规定年限保存——很多课题组其实没做到

在"动辄被举报"的当下，能否随时完整可信地拿出原始实验记录，直接决定一个课题组、一位 PI 的清白与前途。

开源 ELN 天然为"可审计、可追溯"而生。我们要做的，是把它真正落到中国科研一线的日常里。 —— Apexyn 生物医药数字化团队

四、我们把"数据完整性"做扎实

数据完整性 = ALCOA+ 一整套可落地机制。我们在原生 eLabFTW 之上把这几件事焊死：

• 全程审计追踪
  创建/修改/删除全留痕，谁、何时、改了什么可追溯。被质疑时，这就是你的自证材料。
• 时间戳与不可篡改
  按时间锚定，满足"同步记录、原始记录"——证明"这张图是真的、是当时做的"。
• 防越权、防伪造
  定制接口认证硬化，身份只从服务端会话读，堵死"改 URL 冒充管理员"。数据再全，入口能伪造，合规就是空谈。
• 版本控制铁律
  所有改动 Git 提交→打 tag→同步→构建→上线，每版可回溯、带 changelog。改了什么、谁改的、能不能回滚，永远有答案。
• 独立 QC 后才放行
  每次构建镜像先过独立质量验证（镜像内容、启动自愈、接口冒烟、功能回归），通过才部署——绝不靠"删测试/放宽标准"蒙混。
• 自愈式部署
  DB 表/索引/配置启动时自动对齐修复，你只需改一个镜像标签——减少"环境漂移"这个数据风险头号来源。

五、我们提供专业服务，帮你把免费的用对

• "开源是开源，但谁部署、谁兜底？" → 私有化部署、容器化上线、备份与升级策略
• "全是英文，我们流程不是这么走的。" → 中文本地化 + 贴合本土流程的定制
• "升级一次全崩了怎么办？" → 升级影响分析、定制代码与上游兼容维护，保证能跟上官方安全更新，不至于"魔改太深"不敢升级
• "出问题找谁？" → 持续技术支持与维护

软件免费，省的是授权费；我们提供的是"让这套免费的专业系统在你实验室真正落地并长期稳定运转"的专业技术服务。 —— Apexyn 生物医药数字化团队

六、为什么尤其适合高校院所与小型 biotech

• 零授权费，私有化部署
  数据在你自己手里，不交第三方 SaaS、不按人头付费。科研经费紧张，省下的都是能做实验的钱。
• 轻运维、可自愈
  一个懂点技术的老师或学生就能维护，不需要专职 IT。
• 不锁定、可迁移
  基于开源，数据可导出、可迁移。
• 多课题组协作友好
  团队隔离 + 权限分级，适配高校院所多 PI、多课题组形态；学生流动带来的数据交接难题，也被审计追踪和规范存储解决。